Хотите участвовать в выставке «Нефть и Газ. ТЭК 2010» Тюмень?

Вот УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Организация, желающая принять участие в выставке (далее по тексту Участник), направляет в адрес Устроителя заполненную по установленной форме Заявку. Стоимость участия в выставке формируется из суммы регистрационного сбора, стоимости аренды выставочной площади и дополнительного оборудования (услуг).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР (кроме заочного участия) - 7000 руб. (+НДС) - регистрация участников выставки (2 персоны).
Аккредитация каждого дополнительного участника – 3000 руб. (+ НДС).

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: Стоимость 1 кв. м закрытой выставочной площади – 6440 руб. (+НДС).
Включает: стеновые конструкции, аренду оборудования (см. виды стендов), изготовление фризовой надписи, уборку стенда, общую охрану павильона.

ВИДЫ СТЕНДОВ:

ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 1: площадь 4 кв.м., 1 стол, 2 стула, 220 В, корзина для мусора - 25760 руб. (+НДС)

ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 2: площадь 8 кв.м., 2 стола, 4 стула, 1 светильник, 220 В, корзина для мусора - 51520 руб. (+НДС)

ЛИНЕЙНЫЙ СТЕНД № 3: площадь 16 кв.м. (комната 2x4 м), 3 стола, 6 стульев, 2 светильника, 220 В, вешалка, корзина для мусора - 103040 руб. (+НДС)

Участник может заказать стенды других размеров: 6 кв.м., 10 кв.м., 12 кв.м. и т.д.

Доплата за угловой стенд (открытый с двух сторон) – 10% от стоимости стенда, за стенд-полуостров (открытый с трех сторон) – 20%, за линейный стенд (открытый с одной стороны), расположенный вдоль главного прохода выставочного зала – 25% от стоимости стенда.

Стоимость 1 кв. м. открытой выставочной площади (вне павильона, на прилегающей территории) – 2550 руб. (+НДС).
При аренде открытой площади необходимо сообщить сведения об экспонатах (габариты, вес, название, дату прибытия, необходимость погрузо-разгрузочных работ - при условии предварительной оплаты).

УЧАСТИЕ НЕСКОЛЬКИХ ФИРМ НА ОДНОМ СТЕНДЕ: При участии нескольких фирм на одном стенде - за каждую дополнительную взимается плата в размере 5330 руб. (+НДС). Информация о каждой Фирме размещается в официальном каталоге выставки, предоставляется 1 экземпляр каталога, изготавливается фризовая надпись.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: Заполненную (в надлежащей форме) Заявку необходимо отправить в адрес Устроителя не позднее 30 дней до открытия выставки. Заявки, поступившие позднее указанного срока, рассматриваются только при наличии незанятой выставочной площади.

ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ: Оплата производится в рублях согласно счету, выставленному Устроителем на основании Заявки, путем безналичного перечисления. Денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Устроителя до 1 июля 2010г., более поздние сроки оговариваются с организаторами выставки согласно договору на оказание услуг. В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке (название)».

Сумма регистрационного сбора должна быть переведена на расчетный счет Устроителя в трехдневный срок по получении счета. После поступления сбора Организация регистрируется в качестве Участника данной выставки.

Цены на основные услуги приводятся в российских рублях без учета НДС.

В случае предоставления дополнительного оборудования (услуг) непосредственно в дни работы выставки оплата производится только за наличный расчет (при этом данные услуги оказываются Устроителем только после их оплаты).

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ: Регистрация участников выставки производится в помещении Выставочного зала 13-14 сентября 2010г. с 9.00 часов.

БРОНИРОВАНИЕ мест в гостинице «ВОСТОК» осуществляется согласно поданным заявкам в адрес Устроителя.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

Перечень и стоимость дополнительного оборудования (услуг), а также информацию о гостиницах Вы можете посмотреть здесь - Расценки на аренду дополнительного оборудования и услуги , Гостиницы Тюмени

Участникам выставки предоставляется в аренду дополнительное выставочное оборудование и мебель, камера хранения экспонатов, телефон, телефакс, ксерокс, Интернет, кафе.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ: Отказ от участия в выставке принимается Устроителем только в письменной форме. При отказе организации от участия в выставке не позднее, чем за 30 дней до ее открытия, сумма оплаты возвращается без учета регистрационного сбора. При отказе в более поздний срок оплата не возвращается. При этом Устроитель обязуется разместить в каталоге выставки реквизиты и информацию о сфере деятельности, поступившие от Организации, и выслать ей один экземпляр каталога.

В случае не участия в выставке без надлежаще оформленного отказа Участник обязуется уплатить неустойку, связанную с договорными отношениями, в размере 30% от стоимости всех заказанных услуг, согласно Заявке.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Выставочный зал, ул. Севастопольская, 12, проезд до остановки «м-н Буратино» автобусами № 13, 14, 25.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ:

Оформление экспозиционных мест 12-13 сентября 2010 г.
Рабочие дни 14-17 сентября 2010 г.
Официальное открытие выставки 14 сентября 2010 г. в. 11.00
Заключительная конференция 17 сентября 2010 г. в 11.00
Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов 17 сентября 2010 г. в 14.00
Часы работы выставки 10.00-18.00

ВНИМАНИЕ: Допуск участника на выставку производится только при наличии у него оформленных в установленном порядке Заявки (обязательны оттиск печати и подпись руководителя), договора на оказание услуг при проведении выставки (ярмарки) и доверенности на лицо, уполномоченное действовать от имени организации (с правом подписи финансовых и юридических документов), а также копии платежного поручения об оплате участия в выставке с отметкой банка.

Сделайте запрос на участие в выставке «Нефть и Газ. ТЭК 2010» или на дополнительную информацию по этой выставке.




Обратная связь:

Хотите задать вопрос о выставке «Нефть и газ. ТЭК 2010»?

-->Задать вопрос

Реклама:

Каталоги: